¿Qué debo hacer si me llaman a la Diligencia de Descargos en la empresa?.

despido-baratoEs común en algunas empresas contemplar un procedimiento disciplinario que debe de agotarse antes de poder despedir a un trabajador cuando la causal de despido se ajusta a alguna falta (como que se peleó con un colega, o se robó alguna mercancía). Ese procesito disciplinario se conoce en el argot popular como la “Diligencia de Descargos”, o simplemente “ Llamado a Descargos”. Si a usted lo llamarán a descargos, o cree que lo llamarán, o simplemente ya lo despidieron, debe de tener en cuenta lo siguiente:

(Alerta: A partir de aquí encontrará algunos conceptos jurídicos un poco aburridos para quienes no son abogados. Por lo cual, si vienes porque de verdad necesitas saber lo que debes de hacer si te llaman a la diligencia de descargos, entonces puedes bajar hasta el fondo, y ahí aparecerá)

1. La Diligencia de Descargos, en principio, no tiene fundamento legal: Con lo anterior me refiero a que no existe en la absurdamente extensa y kafkiana legislación laboral colombiana un artículo que obligue a un empleador a realizar este tipo de diligencias, o siquiera lo obligue a contemplarlas. Por ende, no existe ninguna Ley que establezca un procedimiento estándar para realizar estas diligencias. Esto no quiere decir que sean una invención por vía de costumbre, ya que estas existen por recomendación de la OIT y tienen un fundamento Constitucional (lo cual es más que suficiente para justificar su existencia), simplemente que al no existir una reglamentación clara esta diligencia varía según la empresa que la contemple y según el reglamento que establezcan. Incluso, muchas empresas ni siquiera tienen este procedimiento contemplado, lo cual es perfectamente legal.

Quizá lo más parecido a un fundamento legal que tiene la diligencia de descargos es la mención que hace el artículo 108 numeral 16 del C.S.T, el artículo 115 del mismo código. El más importante es el artículo 115, ya que establece lo siguiente

ARTICULO 115.  PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES. <Artículo modificado por el artículo 10 del Decreto 2351 de 1965. El nuevo texto es el siguiente:> Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el {empleador} debe dar oportunidad de ser oídos tanto al trabajador inculpado como a dos representantes del sindicato a que este pertenezca no producirá efecto alguno la sanción disciplinaria que se imponga pretermitiendo este trámite.

Tenga en cuenta lo subrayado, porque esto es lo que le salvará el pellejo a usted si lo despiden y no lo llaman a descargos.

2. Lo que realmente ES la diligencia de descargos: Y como no tiene fundamento legal, es algo que se establece vía reglamento interno de trabajo (documento que elabora el mismo empleador), y además el reglamento interno ya no es revisado por ningún Inspector de Trabajo, entonces esta diligencia de marras es simplemente UN FORMALISMO PARA PROTOCOLIZAR EL DESPIDO DE UN TRABAJADOR Y REUNIR TODAS LAS PRUEBAS PERTINENTES, todo lo cual le permite a un empleador despedir con justa causa a un trabajador tranquilamente y evitar pagarle las indemnizaciones, ya que ahora tiene todo un cumulo de pruebas que puede usar en contra de algún trabajador que quiera demandarlo.

Claro, está todo lo que dije arriba, el debido proceso, el artículo 115, y todo lo que usted quiera añadir, pero eso no cambiará en nada su función actual, comenzando por el hecho obvio y natural de que en estas audiencias el Empleador es Juez y parte (él mismo hace el reglamento, y él mismo es quien lo hace cumplir y él mismo es quien convoca a la diligencia).

Esto no quiere decir que sea injusto lo que está pasando, ya que no lo es. De hecho, sería un exabrupto que un Empleador no busque como defenderse de un Trabajador (que no todos son las santas palomas que los Sindicalistas creen que son). Lo verdaderamente injusto es que a usted, como Trabajador, lo llamen a esta Diligencia y lo despidan sin indemnizarlo cuando no encontraron pruebas suficientes que configuraran una causal de despido sin justa causa. En cuyo caso, usted como trabajador puede interponer todas las demandas que quiera.

3. No en todas las causales de despido justificado contempladas en el Artículo 62 del C.S.T aplica la Diligencia de Descargos.

OBVIO!, pero hay que decirlo porque no faltará el campeón que esté pensando que puede pedir reintegro porque el Empleador lo echó por enfermo (causal 15). Lo bueno es que para las demás causales si aplica.

4. Aunque no esté reglamentado por la Ley, la Diligencia de Descargos debe cumplir la Recomendación 119 de la OIT y el Convenio sobre la Terminación de la Relación de Trabajo 

Básicamente, esto se puede resumir así:

1. Que su uso obedezca al principio de inmediatez de la falta, quiere decir a que entre la falta cometida y la decisión del empleador de llamar a un empleado a descargos exista  un tiempo razonable. Entendida como tal 12 o 24 horas después de sucedido el insuceso.

2. Que al momento de ser llamado a descargos exista plena prueba que corrobore la falta que se pretende aclarar.

3. Existencia de culpa o dolo de trabajador en sus faltas disciplinarias.

4. Relación causal entre el efecto producido y la falta producida.

5. La proporcionalidad entre la falta cometida y la sanción impuesta.

6. Que se respeten los derechos mínimos que consagra el derecho a un debido proceso de contenido administrativo (ver art. 29 de la C.P.N)

De esta manera,  se advierte que si se demuestran irregularidades en la toma de descargos, ello puede incidir en que se declare por la via Judicial la nulidad o la improcedencia del despido y la consecuente reclamación de sus indemnizaciones que por ley tenga derecho.

(fuente: Gerencie.com. Con acceso al 31 de octubre de 2013)

5. Si la empresa para la cual trabaja no tiene reglamento de trabajo, a usted no lo pueden sancionar por las faltas disciplinarias que comenta: Pero si lo pueden despedir. Claro, con preaviso como ordena la Ley .

Lo que debe tener en cuenta si en su empresa lo llaman a Descargos:

Visto todo lo anterior, estas son mis recomendaciones en caso de que usted deba afrontar esta situación:

  1. NO deje de ir. Esto es importante, porque la diligencia de descargos garantizará su defensa. Si usted no va, se asume que perdió su derecho de ser oído y el empleador simplemente tomará decisiones por usted (la que sea).
  2. Vaya con un abogado, si cree que lo necesita, en especial si es una persona nerviosa, o si no entendió absolutamente nada de lo que escribí arriba.
  3. Asegúrese de que estén presentes los dos testigos que exige la Ley para este procedimiento (si en la empresa para la cual trabaja hay sindicato, asegúrese de que sean miembros del Sindicato)
  4. Presente pruebas y lleve testigos, si los tiene.
  5. No olvide que puede tener derecho a los alegatos de conclusión (ha visto en las películas americanas de abogados que al final ellos “echan” un discurso para cerrar el caso cuando el proceso se acaba? eso es un alegato de conclusión)
  6. Asegúrese de revisar bien el Acta que se levante antes de firmarla, y exija una copia (o tómele una foto, que dura mas).
  7. Revise si su empresa cuenta con segunda instancia en esta Diligencia, y si es así haga uso de ella.
  8. Lo más importante: no se olvide de sus derechos fundamentales en estos casos: Derechos como la dignidad humana, debido proceso, derecho a guardar silencio en este tipo de diligencias (para no auto incriminarse) y el derecho a no incriminar a su cónyuge o familiares deben respetarse en todos los procesos como este.

Ahora, si a usted no lo llamaron a la Diligencia de Descargos, estando prevista en el Reglamento Interno de Trabajo o en la Convención Colectiva, entonces usted, así sea culpable de las causales por la cual lo despidieron, podrá pedir que lo reintegren a la empresa o bien, que lo indemnicen, ya que su despido será injustificado sólo por no haberse realizado esta Diligencia de Descargos. (art. 115 C.S.T)

Alerta 2: Como ya dije antes, el Derecho Laboral no es mi fuerte. De hecho, me parece una payasada por ser el área del derecho más irracional que existe. Así que si encuentra alguna omisión o algún error, no dude en hacérmelo saber)

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68 respuestas a “¿Qué debo hacer si me llaman a la Diligencia de Descargos en la empresa?.”

  1. Buenas tardes, quisiera saber si la notificación para presentarse a diligencia de descargos se puede hacer tanto verbal como escrita? O tiene que ser obligadamente escrita. Gracias.

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  2. Buenas el dia 27 de octubre 2016 me Notificaron que la compañía para la que laboro habria formalmente proceso disciplinario, debía presentarme el día 28 del octubre del presente año El Sindicato al cual pertenezco me envió una carta la cual presente donde deja claro que asistire cuando la empresa cumpla con las o unas exigencias y garantías entre las cuales esta que me presenten las pruebas que tienen para prejuzarme x tales cargos de hecho se negaron a hacerlo y me dijeron que las pruebas me las presentan cuando se de en firme lo del descargo cosa q no sucedio xq no conozco el material probatorio para poder controvertidas pero se negaron a hacerlo las pruebas las muestran cuando se abra el descargo y debo c ontrivertirlas hay mismo
    Me recibieron la carta y estoy a la espera de la respuesta q me den

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  3. Buenos días, en este momento tengo un contrato que se vence el día de hoy 31 de agosto, se me presentó un inconveniente y es que para el día lunes no vine a laborar pero le había pedido permiso al jefe, lo hice verbalmente debido a la premura de tiempo, el me dijo que sí pero el día martes cuando regreso me encontré con la jefe de talento humano y me dice que qué había pasado ayer que no había llegado le comenté del permiso y me dice que nadie sabía, que el jefe no lo recordaba, me entregaron ayer mismo una carta para citación a descargos el día 02 de septiembre, no me es claro si teniendo como fecha de terminación de contrato el día 31 de agosto y desean terminar mi contrato porqué me citan para el día 02 de septiembre, es posible hacer descargos después de terminar el contrato, hasta el momento no me han informado sobre el contrato aunque queda la tarde para saberlo o se puede tomar como que continuo en la compañía si no se me notifican nada el día de hoy aunque hayan descargos para la fecha mencionada?

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  4. buen día.

    el día 25 de junio hicieron prueba de alcoholemia en la empresa, la noche anterior me tomé una cervezas y la prueba me salió positiva con 0.4 grados de alcohol, me devolvieron para mi casa y pasaron un informe disciplinario al respecto, lo mas probable es que me suspendan o en el peor de los casos que le den finalidad a mi contrato pero a la fecha no me han llamado a descargos y ya estamos a 23 de julio, ya pasó un mes de lo sucedido, según lo que leí en el articulo, si es que entendí, yo creería que ya pasó mucho tiempo para pasar a descargos o para que la empresa aplique algún correctivo.

    teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, tengo razón?, o todavía están a tiempo para aplicar los correctivos correspondientes?

    de ante mano muchas gracias por la colaboración que me pueda brindar al respecto, estaré atento.

    que tenga excelente día.

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  5. tengo un caso me mandaron adescargos pero apenas me llamaron hoy para presentarme mañana..y eso fue hace ya una semana ya q paso…tanto tiempo.me presento o no…el super ke tomo la foto ami compañero dormido..??

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  6. Tengo un caso de un llamado de atención por incumplimiento laboral pero no me pidieron descargos laboró en un colegio como vigilante contratado directamente por el colegio.
    Allí no sólo trabajó como vigilante habiendo firmado contrato como ello, me ponen a manejar una ruta escolar el día de ayer un carro en el parqueadero le pego a una moto en ese momento yo me encontraba en el colegio pero manejando la ruta allí me pagan un mínimo y no me remuneran horas extras aunque trabaje más de lo normal lo hago como un favor habiendo entregado mi puesto de vigilancia a un relevante me acusaron de no dar aviso a mi jefe pero yo estaba manejando me mandaron el llamado de atención por incumplimiento laboral por que yo era encargado de la seguridad.
    Quiero saber si puedo pedir se retracten de ese llamado de atención por que no me encontraba en vigilancia. Además no me pidieron descargos para mi legítima defensa.

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    1. Có bien lo manifiesta usted, la empresa o colegio donde trabaja esta violando el debido proceso, el derecho de las cosas es que usted fuera llamado a ser escuchado para usted poder manifestar lo de las otras funciones, qué le sugiero yo, que haga una carta de recurso de apelación al llamado de atención manifestando qué no está de acuerdo por lo anteriormente mencionado.

      Espero haber sido de ayuda

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      1. Que hacer cuando le envian un correo para

        el cobro prejuridico de una libranza. Hice una refinanciacion

        y me dejaron con dos obligaciones, creo que me estan

        jugando con mi buena fe.

        JAIME RODRIGUEZ

        ________________________________

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  7. Hola buenas noches, mi nombre es leonardo chaparro y acabo de ser llamado a rendir descargos pero trabajo en una cooperativa de trabajo asociado; sé de antemano que la figura de este tramite si esta contemplada dentro de los estatutos internos de donde trabajo y leyendo TODO el texto de la presente explicacion sobre el tema tratado, me pregunto: aplican igual dichos derechos y procesos mensionados para una empresa que para una cooperativa de trabajo asociado?
    GRACIAS

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  8. Pregunta la trabajo hace año y medio en la empresa .me puefen terminar mi contrato indefinido.teniendo examenes como radriografia de columna.y de cadera.mamografia .y unaextra ecografia.’

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  9. Doctor me llamaran a descargos por que un compañero me resibe el puesto y yo me encontraba en la parte de ayras del lugar pero yo puedo estar atras alfrente al lado ya q el puesto es d 360 grados y me toca darle bueltas. El compañero llama a mi jefe y le dice que no esta en el siyio. El jefe me llama y me dice donde esta yo le digo aco en frente y estoy viendo a mi compañero. El jefe solo no me escucha y le dise al compañero agale un informe y me lo envia para llamarlo a descargos. Pero mi compañero no tiene pruevas. ¿Una ves me llamen a descargo y no me despidan yo puedo renunciar ya que no me gusta la lamboneria del compañero? Agradesco su respuesta Doctor.

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  10. buenas noches, trabajo en un aeropuerto y el jefe de seguridad hizo una prueba de vulnerabilidad y la perdí ya que el detecto de metales manual no emitió alarma cuando le realice la inspección a la persona que paso por el arco pórtico ya que llevaba una navaja escondida lo cual es que eso paso hace ya 04 días me pueden hacer el descargo todavía .

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  11. Hola buena noche trabajo en un hotel, llega un huesped recomendado y me asignan ponerle plan CASA este plan no cobra nada, inicialmente le dejo un plan estandar por que aun las directivas no me habian aprovado que se asiganra pasaron 10 min y mi jefe me autoriza yo inmediatamente hize este cambio en el sistema fisico no quedo, al momento de salir el huesped no se si fue el sistema o alguien hizo el cambio de este plan y lo dejo estandar donde cargo es decir que cobro las noches de alojamiento, se armo la situacion y me llama de auditoria a comentarle la situacion y yo les desmuestro por medio del sistema que yo habia echo el procedimiento bien, pero mi jefe insiste q yo lo habia echo mal que debo hacer me.van a llamar a descargos

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  12. soy directivo docente de una pequeña institucion educativa, no tengo secretaria,no tengo asesor financiero… no tengo nada, me remitieron a control interno por no reportar las novedades de matricula en las fechas establecidas por la secretaria de educación departamental del Guaviare

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  13. Si suouestamente uno le habla mal a supervisor pero reulta que es el el que grita y me llaman a descargos como me ouedo defender puedo solicitar las camaras y que mas puedo hacer

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  14. Me iban a sancionar por 2 días hace 20 días pero por trabajos ha entregar no fue posible, pero ya se entregaron los trabajos y tienen pensado aplicar la sanción, la pregunta es: esto si lo puede hacer la empresa?
    PD: cabe recordar que me llamaron a descargo por llegadas tarde y por eso proceden a sancionarme, lo cual yo me enteré por otro medio no por el empleador.

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  15. buenos días me citaron a descargos por supuestamente haberle contestado mal a un superior
    que debo hacer para mi defensa para cuando en mi caso es el quien genera mal ambiente laboral

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  16. Cometi una falta en mi lugar de trabajo y me citaron a descargos un mes despues esto es legal y quiero saber si esos viaticos lo pagan ya que era por fuera de mi ciudad de trabajo

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  17. Buenas tardes trabajo en una clinica de estetica, me hicieron un llamado de atencion y descargos informando que mi trabajo es el peor, que llego tarde y no aparecen registros de las notas de enfermeria de un paciente, como tambien informan que hay quejas de paciente por mi atencion , y por la revision de un carro de paro siendo que no tenia conocimiento de esta funcion hasta ESTE MES .

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  18. buenos dias trabajo de guardad de seguridad en almacenes la 14 y me llamaron a descargos por q estava lloviendo mucho y trasporte no pasaba y llame para avisar y llege una hora tarde eso da para despido

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  19. hola . el 21 de diciembre incurri en una falta en mi empresa , y el 13 de enero me pasaron la carta para los descargos de dicho hecho . la diligencie aduciendo que no tenia conocimiento de ello , luego a los ocho dias siguientes me muestran el video de la falta ,y despues a los 4 dias me piden que diligencie una carta aceptando lo que hice , tengo muchas dudas sobre esto , cualquier informacion gracias .

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  20. BUENAS TARDES.

    A MI ME PASARON A DESCARGOS POR UNA SUPUESTA FALSIFICACION DE FIRMA EN UN PAPEL EN BLANCO PEQUEÑITO QUE EN LA CUAL NO LLEVA CONSECUTIVO NI NADA Y SEGUNDO QUE MONITORIO Y EL VIGILANTE AFIRMARON QUE YO SI HABIA ACEPTADO QUE ESA FIRMA ERA FALSIFICADA, LE CUENTO LO QUE PASO ES QUE EN LA EMPRESA YO TRABAJO COMO ESPECIALISTA DE RECIBO Y BUENO FUE A PEDIR UNOS ROLLOS DE VINIPEL Y QUE PASO PUES FIRME UNA PLANILLA DE CONTROL QUE ELLOS LLEVAN SIEMPRE Y BUENO ANTES DE SACAR EL VINIPEL UNO COJE UN PALE PEQUEÑITO COMUN EN BLANCO Y PUES COLOQUE QUE SALE 4 VINIPELES PARA ZOETIS Y PUES COLOQUE EL NOMBRE DE QUIEN AUTORIZA NADA QUE VER CON ALGUNA FIRMA ME LA RECIBIO EL VIGILANTE POR QUE EL RECIBE EL PAPEL PARA SABER QUE SALE TAL CANTIDAD DE VINIPEL A CIERTA BODEGA BUENO, ME REQUISO Y ME DEJO IR LO NORMAL CUANDO A LOS DIAS ME LLAMARON A DESCARGOS POR QUE SUPUESTAMENTE YO FALSIFIQUE LA FIRMA DEL QUE AUTORIZADA Y LA VERDAD NO ES ASI ME HICIERON LAS DEBIDAS PREGUNTAS Y LES HICE ENTENDER QUE NO ES ASI Y LA VERDAD NO SE PARECE EN NADA EL NOMBRE DE LA ENCARGADA Y LA FIRMA BUENO PASO ESO Y ME DIJO LA PERSONA QUE ME HIZO EL DESCARGO QUE ESE ES UN PROCESO PARA DEFENDERME Y BUENO LE CREI , DESPUES A LOS 3 O 4 DIAS ME MANDARON LA CARTA DE SANCION POR SUSPENCION DE CONTRATO POR 3 DIAS Y LA VERDAD BO ENTENDI POR QUE ADEMAS NO INVESTIGARON NADA Y LPO OTRO ES QUE MONITOREO Y EL VIGILANTE ENVIARE UN DOCUMENTO EN LA CUAL DICEN QUE YO ACEPTE DELANTE DE ELLOS QUE ESO ES UNA FIRMA FALSIFICADA SIN UNA DEBIDA PRUEBA YA PASO LA SANCION YA CUMPLI LOS 3 DIAS PERO NO ESTOY CONFORME CON LO QUE HICIERON SIN UNA DEBIDA INVESTIGACION DE LOS SUCESOS DIGAME QUE SE PUEDE HACER A LE CUENTO UNA COSAEN LA CARTA DE LA SANCION COLOQUE ANTES DE FIRMAR ME RESERVO EL DERECHO A RECLAMAR NO SE SI HICE BIEN Y QUE SE DEBE HACER EN ESTA SITUACION, GRACIAS. ATT: ELVIS MIGUEL MONROY

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  21. buenas noches

    por favor me pueden colaborar, el caso es que en julio me realizaron una auditoria que no estuve presente, al fin de la auditoria me llaman para firmar, le dije q no podia firmar porque no habia estado presente pero se me obligo a firmar. Debido a esa auditoria me citan a descargos 4 dias habiles depues, este dia lo sspenden porque no me habian citado por escrito ni notificado el motivo, a los dos dias despeues me realizan los descargos y el cual no acepte, depues de 6 dias habiles me citan a ampliacion de descargos cuando me presento se debe a otro tema, y igual no los acepte. el dia 2 de septiembre me llegan una suspension x 7 dias estando incapacitada, como no la puedo cumplir la suspenden, pero sin embargo me descuentan los sietes dias, el dia 13 de septiembre me incorporo a mis actividades y solo hasta el dia 25 de septiembre se me informa la suspension por escrito. Me comunico de inmediato y informo que no acepto la suspension porque no acepte los descargos, y que habia pasado mucho tiempo. Por favor pido su colaboracion para este caso, que debo hacer????

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  22. Hola quiciera saber como debo responder a descargos por perdida de documentos que estan bajo mi responsabilidad y presentan un costo segun ellos yo los desapareci para quedarme con el dinero algo que es falso pero no tengo como demostrarcelos

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  23. Buen dia, Me llamaron a descargos el dos dias despues de la “falta” cometida, y ademas el supervisor no me dijo de una vez que me iba a llamar a descargos, eso es valido? Gracias.

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  24. Buenos días,

    Se puede llamar debido proceso a que en la carta que me pasaron para descargos no me escribieron el hecho si no simplemente dicen que algunos artículos del reglamento interno de trabajo…. Cuando en mi convención dice que me deben avisar con un día de anticipación los hechos.

    Pienso que por el derecho a la defensa y por qué no me dan tiempo para poder organizar mi defensa ni llevar pruebas, en la citación hablan en general, pero no me dan un hecho puntual.

    Le agradezco y me guíe en este inconveniente

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  25. Buen día, hoy en mi trabajo me llamaron a descargos sin informarme por que, ni siquiera se me levanto una investigación. la carta me la entregaron y la citación estaba para media hora después que me la entregaron, me presente sin embargo a la oficina a la cual les informe que no firmaba ningún documento que ellos tenia por que no tenia conocimiento de alguna investigación en mi contra. que debo hacer

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